moça no meio da bagunça

Primeiro, (segundo Jack) vamos por partes! Você não juntou tudo aquilo em um dia só, então não vai ser somente em um dia que vai se livrar de tudo! Tenha calma, faça aos poucos. Reserve um dia em que estiver com um tempo livre para começar, depois proponha um horário para mexer com isso (de preferência uns 15 minutos/dia), pois quanto mais vezes poder se dedicar a isso, mais rápido acabará com a “entulheira”.

como destralharPego todas as coisas que quero organizar ou dar um fim, mas precisam de alguma intervenção antes.

Estou aprendendo a utilizar o método GTD (falarei melhor dele em outro post) para organizar minhas coisas, mas é necessário entendê-lo para utilizá-lo com eficácia. Enquanto isso, o primeiro passo que sigo é separar as coisas em ‘sim’ e ‘não’. Nessa etapa tento não perder o foco, porque a gente começa a olhar coisas antigas, ler textos, quando vê… já está viajando na maionese, folheando revistas, lendo poesias antigas e tudo mais, na maior nostalgia! Sou mestre nisso! Se eu não focar, vai três horas e não olhei nem a metade das coisas. Então o método do ‘sim’ e ‘não’ é jogo rápido, para se livrar do que não te interessa mais. Papéis que precisam de alguma execução antes de serem jogados fora. Você coloca no sim, mas se esta ação for levar menos que 2 minutos você já faz na hora (faz parte do método GTD).

colunas de papéisVou separando até obter duas pilhas de papéis: ‘sim’ e ‘não’. Essa tarefa não pode levar mais do que 30 minutos (se você tiver tanta bagunça assim como eu) #forçanaperuca

Feito isso se ainda te sobrar tempo, passe para a próxima tarefa. Olhe o bloco do ‘não’ e veja o que irá para o lixo, reciclagem, doação ou se irá vender (como no caso de livros). Faça essa separação e coloque em algum lugar que te incomode, pois toda vez que você olhar para aquilo vai lembrar que precisa fazer algo urgente. De preferência deixe marcado na agenda uma data específica para levar para doação ou reciclagem. No meu caso, a minha cidade tem coleta seletiva, então fica bem mais fácil. Se não for o seu caso veja um local mais próximo da sua casa.

Agora passe para a coluna do ‘sim’. Eu sei que é chato ter que olhar novamente a coluna, mas pense como se fosse um texto complicado, que primeiro você dá uma rápida olhada para saber do que se trata, depois terá que reler novamente para sintetizar o que te interessa… a pilha do ‘sim’ é a mesma coisa. Quando é muuuuita bagunça (meu caso) tenho que dividir por ordem de importância, priorizar o que merece ação mais urgente. Faço uma “triagem”.

Dica: Veja os que não são prioridade agora e guarde-os, é legal arrumar pastas, caixas, ou caixas arquivo para guardá-los separadamente quando for mexer com isso no outro dia e não deixar mais bagunça na casa.

caixa com coisas da faculdade

Caixa com coisas da faculdade

pasta arquivo

Pasta arquivo

caixinha com documentos

Caixinha com documentos

Separo novamente em novas colunas – papeizinhos avulsos com recados, documento para serem escaneados, papéis que necessitam de apenas uma etapa para ser concluído (se forem levar mais que 2 minutos) e documentos que demandam mais etapas (projeto). É interessante também separar em setores, por exemplo, livros, coisas complexas de resolver, coisas da faculdade, coisas do ensino médio e fundamental, (é sério gente… eu tenho coisas até do jardim de infância 🙁 !) e coisas que não tem nada a ver com a paçoca. Acredito que os mais antigos são os mais fáceis de saber o que fazer com eles (nem sempre será o mais fácil de se desfazer).

Feito isso, (não necessariamente no mesmo dia) me livro dos papeizinhos avulsos com recados, telefones, receitas, compromissos, etc.. Rapidinho você se livrará deles. Vou anotando nos seus respectivos lugares (telefones, ligações para fazer e compromissos, anoto na agenda. Receitas, apenas coloco dentro do caderno de receitas, para organizá-lo posteriormente).

papéis avulsos

Papéis avulsos

Segunda dica: não faça mais isso! Não anote em papeizinhos avulsos, tenha um bloco de notas. Aliás, se puder já anote no bloco o que está nesses papeizinhos e jogue-os fora, depois quando tiver mais tempo, faça o que está no bloco de notas. Guarde, mas já deixe um lembrete para você voltar a mexer neles, porque se não a gente nunca mais põem a mão né? “Tá guardado, então deixa lá”, não faça isso ok?!

Em um outro dia, depois de me livrar todos esses papeizinhos e recadinhos aleatórios, passo para os de maior prioridade. Veja o exatamente te interessa e não tenha dó de jogar fora, se não vira uma montanha de papeis bola de neve. Estou gostando bastante do Evernote, ainda não sei mexer nele direito, mas está me ajudando muito a me livrar rapidamente da tralha e deixar tudo organizadinho no computador.

Prioridades: o que você precisa utilizar urgente ou o que está te incomodando mais?

Terceira dica: quando finalmente acabar a bagunça, deixe estipulado sempre um dia para se livrar das novas tralhas que aparecerem no seu caminho e não deixar acumular. Papeis são como louças na pia… #ficaadica

 

Espero que essas dicas facilitem para vocês como facilitou para mim.

Bjos!

Sejam bem-vindos ao blog Aninha Light!

 

Olá, meu nome é Anielle, tenho 26 anos, sou Goiana, mas não tenho o pé rachado. Sou nutricionista, esposa e filha. Adoro aprender sobre todos os assuntos, e gosto mais ainda de repassar para as pessoas o que aprendi.

O blog terá diversos assuntos relacionados ao meu mundo, o que vivencio e o que aprendi e gostaria de repassar para vocês, por exemplo, posts sobre saúde, alimentação, dicas de beleza, maquiagem, moda e organização. Também postarei no YouTube sempre que puder. Por isso, me deixem sugestões sobre quais vídeos gostariam de ver ou quais dicas gostariam de aprender!

Bjs e até mais!

 

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